Ferðakerfi.is er hannað af og fyrir fólk í ferðaþjónustu á Íslandi. Hér eru allir helstu eiginleikar kerfisins útskýrðir á skýru máli.
Allt sem ferðaþjónustufyrirtæki þarf — frá ferðastjórnun til reikninga — á einum stað.
Búðu til ferðir, stilltu dagsetningar, tíma, staðsetningar og allt sem þarf. Sjáðu allar ferðir í lista eða á dagatali — á dag, viku eða mánuð. Ferðir geta verið opnar (margar bókanir) eða sérferðir (einn viðskiptavinur).
Skráðu viðskiptavini á hverja ferð — fjöldi farþega (fullorðnir og börn), matarval, sérþarfir, greiðslustaða og sótt/skilað staðsetningar per viðskiptavin. Fullkomin yfirsýn yfir hvern ferðamann.
Sjáðu allar ferðir á öflugu dagatali. Þrír birtingarmátar — mánuður, vika og dagur — með tímalínu sem sýnir ferðir á réttum tíma. Smelltu á ferð til að sjá alla upplýsingar eða fara beint í breytingar.
Sjáðu hvaða leiðsögumenn eru lausir á ferðadegi — kerfið athugar Google Calendar sjálfkrafa. Sendu boð og sjáðu taxta og kostnaðaráætlun áður en þú staðfestir. Merktu uppáhalds leiðsögumenn ⭐ svo þeir birtist alltaf efst.
Leiðsögumenn geta leyft völdum fyrirtækjum að setja sig beint á ferðir án boðs og samþykkis. Sparar tíma og flýtir ferðaskipulagi — sérstaklega þegar þið eruð vön að vinna saman.
Haltu utan um bílaflota fyrirtækisins. Skráðu bíla, farþegafjölda, stöðu (virkt/í viðhaldi) og athugasemdir. Tengdu bíla við ferðir og sjáðu nýtingu.
Búðu til ferðasniðmát og matarseðilssniðmát til að flýta fyrir þegar þú býrð til nýjar ferðir. Eitt smelli og nýja ferðin er tilbúin með öllum stillingum.
Búðu til undirnotendur og stjórnaðu hvað þeir mega sjá og gera. 13 stýranleg réttindi — til dæmis getur einn starfsmaður séð ferðir en ekki reikninga. Gerðu notanda að admin eða lækkaðu aftur.
Sjáðu öll móttekin tilboð frá leiðsögumönnum — með töxtum og kostnaðaráætlun. Samþykktu eða hafnaðu, og smelltu á leiðsögumanninn til að sjá reynslu, tungumál og nánari upplýsingar.
Sem leiðsögumaður færðu öflugt kerfi til að halda utan um ferðir, aðgengi, reikninga og samskipti við fyrirtæki.
Fáðu tilkynningu þegar fyrirtæki býður þér í ferð. Sjáðu ferðaupplýsingar, taxta og kostnaðaráætlun — samþykktu eða hafnaðu með einu smelli. Allir aðilar fá tilkynningu um hverja ákvörðun.
Sjáðu opnar ferðir frá fyrirtækjum og bjóddu í þær sjálfur. Skrifaðu skilaboð og sendu tilboð — fyrirtækið fær tilkynningu. Merktu uppáhalds fyrirtæki ⭐ til að sjá þeirra ferðir efst.
Tengdu Google Calendar og kerfið sýnir sjálfkrafa hvenær þú ert laus, hluta-upptekin/n eða upptekin/n. Veldu hvaða dagatöl hafa áhrif, stilltu vinnustundir og merktu daga handvirkt ef þarf.
Stilltu tímakaup eða dagkaup — og bættu við yfirvinnutaxta ef ferð fer yfir dagkaupi. Taxtar birtast fyrirtækjum þegar þau velja þig í ferð, og kostnaðaráætlun reiknast sjálfkrafa.
Sjáðu öll fyrirtæki í kerfinu. Smelltu á fyrirtæki til að sjá upplýsingar og lausar ferðir. Merktu uppáhalds ⭐ og kveiktu á sjálfvirku samþykki ⚡ fyrir valin fyrirtæki.
Búðu til reikninga fyrir ferðir og sendu á fyrirtæki. Reikningar búnir til sjálfkrafa þegar ferð er samþykkt. Sameinaðu ferðir í einn reikning — per dag, viku eða mánuð. Prentaðu út löglega rétta reikninga.
Löglega réttir íslenskir reikningar — sjálfkrafa eða handvirkt, með VSK sundurliðun og prentun.
Þegar ferð er samþykkt, býr kerfið sjálfkrafa til drög að reikningi með réttum taxta og upplýsingum. Þú þarft aðeins að yfirfara og senda.
Sameinaðu margar ferðir frá sama fyrirtæki í einn reikning — per dag, viku eða mánuð. Sparar vinnu og heldur bókhaldinu hreinu.
Veldu 11% eða 24% VSK — kerfið reiknar sjálfkrafa. Kennitala, VSK-númer, heimilisfang og bankareikningur birtast á öllum reikningum.
Þarftu að leiðrétta reikning? Búðu til kreditreikning sem tengist upprunalega reikningnum. Upphæð, VSK og sundurliðun eru sjálfkrafa neikvæð.
Prentaðu reikninga í faglegu A4 sniði sem uppfyllir íslensk lög — kennitala, heimilisfang, VSK-sundurliðun, bankareikningur og raðnúmer.
Sjáðu stöðu allra reikninga — drög, sendur, samþykktur, greiddur, hafnað. Leitaðu og síaðu til að halda utan um allt.
Tengdu kerfið við DK Hugbúnað, Uniconta, Payday eða Konto. Reikningar flæða sjálfkrafa inn í bókhaldið — minna af handavinnu.
Bæði leiðsögumenn og fyrirtæki geta búið til og sent reikninga. Allir aðilar sjá stöðu í rauntíma.
Push tilkynningar, tölvupóstar og snjall tilkynningastillingar — þú missir aldrei af neinu mikilvægu.
Fáðu tilkynningar beint á símann þinn — jafnvel þótt vafrinn sé lokaður. Virkar á öllum tækjum í gegnum OneSignal.
Mikilvægar tilkynningar berast líka á tölvupóst — nýjar ferðir, boð, reikningar og fleira. Þú velur hvað þú færð.
Veldu per flokk (ferðir, boð, reikningar, aðstoð, kerfi) hvort þú fáir push, tölvupóst eða bæði. Stilltu kyrðartíma.
Sendu fyrirspurn beint úr kerfinu — spurning, tillaga eða villutilkynning. Stjórnandi svarar og þú færð tilkynningu.
Nútímaleg tækni, örugg gögn og opin API tenging við ytri kerfi.
Settu kerfið á heimaskjá símans og notaðu eins og venjulegt app — með push tilkynningum, án þess að hlaða niður úr appaverslun.
Kerfið aðlagast sjálfkrafa — notaðu ljóst þema á daginn og myrkur á kvöldin. Litapaletta er innblásin af íslenskri náttúru.
Ytri bókunarkerfi eins og Bókun.is geta sent ferðir sjálfkrafa inn í kerfið í gegnum opið API. API lykill per fyrirtæki.
Örugg innskráning með JWT, dulkóðuð lykilorð og SSL-tengingar. Aðgerðaskrá skráir allar breytingar í kerfinu.
Sjálfvirk öryggisafrit og möguleiki á að flytja gögn inn og út. Gögnin þín eru alltaf örugg.
Byrjaðu ókeypis og uppfærðu þegar þú þarft meira. Fjórar áskriftarleiðir sem henta frá einyrkjum til stórra fyrirtækja.
Ef þú rekur fyrirtæki en tekur líka sjálf/ur ferðir, getur admin kveikt á tvöföldu hlutverki. Þá hefur þú aðgang að bæði fyrirtækjahlið og leiðsögumannahlið — á einum og sama reikningnum.
Búðu til ferðir, boðaðu leiðsögumenn, sendu reikninga — allt eins og venjulega.
Taktu við ferðaboðum, bjóddu í lausar ferðir og sendu reikninga á önnur fyrirtæki.
Byrjaðu ókeypis og sjáðu sjálf/ur hvernig Ferðakerfi.is einfaldar þitt daglega starf.
Ókeypis áætlun — engin greiðslukort krafist